Komplet vagtplanlægning der sparer tid og penge.
Du får adgang til alle funktioner på vores vagtplan platform så du kan finde lige præcis de funktioner du har brug for uanset hvor lille eller stor din virksomhed er.
Eller som vores kunder siger
(Pssst... vi har udelukkende 5-stjernede anmeldelser på Trustpilot)
"På Cafe Kaiser har vi valgt at benytte Frontliners. Det er en beslutning som vi er rigtig glade for! Systemet fungerer rigtigt godt og udfylder vores behov. Derudover oplever vi en rigtig god og nærværende service fra Danny og hans team!"
— Casper Grønbech, Cafe Kaiser"Vi har nu brugt Frontliners siden november 2021. Et super godt produkt, der spare mange timer i planlægningen. Medarbejderne er glade og det er meget overskueligt. Men vigtigst den service Frontliners tilbyder har jeg aldrig oplevet før, de hjælper altid med et smil, har fået hjælp på få minutter en lørdag aften, og de lytter altid og finder hurtigt en løsning der passer til vores sted."
— Maria Willumsen, WeekendfrittenVagtplanlægningens kernefunktioner
Fire hovedområder i vagtplanlægning der effektiviserer din arbejdsplanlægning
Smart Vagtplanlægning
Opret vagtplaner på minutter med skabeloner. Automatisk vagtbytte mellem medarbejdere og fuld synkronisering med kalendere.
Præcis Tidsregistrering
Digitalt stempelur i app'en med GPS-verificering. Automatisk lønberegning og direkte eksport til de mest anvendte danske lønsystemer.
Intern Kommunikation
Indbygget messenger, opslagstavle og opgavestyring. Hold hele teamet opdateret og koordineret fra én platform.
Effektive Integrationer
Forbind POS-systemer, lønsystemer, kalendere og kundetilfredshedssystemer i ét flow. Spar tid med automatiserede arbejdsgange.
Alle funktioner i vagtplansystemet
Komplet oversigt over vagtplanmodulets muligheder
Vagtplanlægning og skemaer
Tidsregistrering og stempelur
Fravær, ferie og fridage
Økonomi og lønstyring
Kommunikation og koordinering
System og administration
Integrationer
Support og hjælp
Slut med rodet vagtplanlægning!
Opret vagtplaner på minutter - automatisk vagtbytte og fuld synkronisering med kalendere
Komplet vagtplanlægning med tilkøbsmoduler
Udvid systemet med præcis de funktioner din virksomhed har brug for
Læringsmodul
Struktureret onboarding og løbende træning der skaber dygtige og engagerede medarbejdere fra dag ét.
- Oprettelse af træningsvideoer, -tekster og quizzer
- Test af medarbejderviden
- Integreret træningsbibliotek
- Kunstig intelligens udvælger relevant træning
- Og meget mere...
HR-modul
Komplet HR-system der holder styr på hele medarbejderrejsen og hjælper dig med at fastholde talent.
- Personprofil test med profilmatch
- Fratrædelseshåndtering og opsigelsesårsager
- Digital personalehåndbog
- Månedlige performance scores
- Og meget mere...
Kom hurtigt i gang med vagtplanlægning
Med et komplet vagtplansystem uden betalingsmure kan du finde lige præcis de funktioner du har brug for lige fra starten af.
Hurtigere vagtplanlægning
Brug vagtplanskabeloner til gentagende mønstre og kopiér hele uger eller perioder med ét klik for at spare tid på planlægningen.
Systemet håndterer automatisk vagtbytte mellem medarbejdere og viser åbne vagter, som medarbejdere selv kan byde ind på.
Redigér vagt-tider direkte i oversigten med træk-og-slip, og alle berørte får automatisk besked via push-notifikationer.
Hold lønbudgettet under kontrol
Real-time overblik over lønomkostninger sammenlignet med budget og omsætning giver dig fuld kontrol over økonomien.
Få automatiske advarsler før budgetoverskridelser, så du kan justere bemandingen proaktivt frem for reaktivt.
Direkte integration til lønsystemer eliminerer manuelle fejl og sparer timevis af dobbeltarbejde hver måned.
Eliminer tidstyveri og fejl
GPS-baseret stemplingskontrol og digitalt stempelur sikrer præcis tidsregistrering og forhindrer misbrug.
Automatisk beregning af tillæg, overtid og pauser efter gældende regler minimerer fejl i lønudbetalingen.
Godkendelsesflow for tidsændringer skaber transparens og dokumentation for både ledelse og medarbejdere.
Automatisk regeloverholdelse
Systemet advarer ved brud på 11-timers reglen og holder styr på ungarbejderregler og andre arbejdstidsbestemmelser.
Ferielovshåndtering med automatisk optjening, tracking af afholdt ferie og automatisk godkendelse af ferieansøgninger.
Komplet dokumentation og dataudtræk til Excel gør det nemt at dokumentere overholdelse til arbejdstilsyn og andre myndigheder.
Lav vagtplaner på flere måder
Platformen giver dig mulighed for vagtplanlægning på mange forskellige måder eller blot få AI til det.
Intelligente vagtplaner
Automatiserede forslag baseret på tidligere mønstre og medarbejdernes rådighed
Kopiér perioder
Kopiér hele uger eller måneder og tilpas kun det der skal ændres
Åbne vagter
Opret ledige vagter som medarbejdere selv kan byde ind på
Direkte redigering
Redigér vagt-tider direkte i oversigten uden at åbne menuer
Fleksibel bemanding på tværs
Systemet understøtter skiftehold og vagtrotation, så du kan planlægge komplekse vagtmønstre med forskellige teams.
Ekstravagter for fastansatte og fleksible vagttider gør det muligt at justere bemandingen efter behov. Roleoversigten i vagtplanen giver overblik over kompetencer på hver vagt.
Publicering når du er klar
Arbejd på vagtplanen uden at medarbejderne ser ændringerne, og publicér først når alt er på plads.
Afpublicering af vagter giver mulighed for at trække ændringer tilbage hvis nødvendigt. Daglige noter kan tilføjes for at kommunikere vigtig information direkte i vagtplanen.
Stadig i tvivl?
Prøv vagtplanlægning gratis i 14 dage og oplev hvordan smart automatisering kan spare dig timer hver uge. Eller book en demo hvor vi viser dig systemet i aktion.
Ofte stillede spørgsmål
Her finder du svar på en række vigtige spørgsmål omkring vagtplanlægning
Hvordan fungerer de 14 dages gratis prøveperiode?
Vi tilbyder alle nye kunder 14 dages gratis prøveperiode fra den dag de opretter sig på Frontliners. I denne prøveperiode har I ubegrænset mulighed for at komme i gang med at bruge de forskellige funktioner og har adgang til vores support for spørgsmål og assistance.
Når der er gået 10 dage, skriver vi for at huske jer på, at prøveperioden er ved at udløbe. Efter 14 dage beder vi jer om at indtaste betalingsoplysninger, og herfra begynder vi at opgøre, hvor mange medarbejdere, I har oprettet som aktive. Efter yderligere en måned modtager I en opkrævning for det antal aktive medarbejdere, der har været oprettet i den forgangne måned. Modtager vi en opsigelse fra jer, eller indtastes der ikke betalingsoplysninger, vil jeres adgang blive lukket ned igen, og I vil ikke modtage nogen opkrævning.
Hvad koster det at bruge Frontliners vagtplanlægning?
Abonnementet for vores komplette vagtplansystem er på kr. 29,- pr. medarbejder pr. måned ved årlig betaling og kr. 33 ved månedlig betaling. Hvis I er færre end 10 medarbejdere og kun har ét sted, kan i bruge light pakken til 19,- pr. medarbejder pr. måned ved årlig betaling og kr. 21 ved månedlig betaling. I har også mulighed for at tilkøbe vores Lærings- og HR-modul der begge koster kr. 39 pr. medarbejder pr. måned ved årlig betaling eller kr. 44 ved månedlig betaling. Ved tilkøb af begge dele får man hele pakken med vagtplanlægning, HR og Læring for kr. 89. pr. medarbejder pr. måned ved årlig betaling eller kr. 99,- ved månedlig betaling.
Hvor lang tid binder man sig for ad gangen?
I binder jer kun til en måned ad gangen hvis i vælger månedlig betaling og et år ad gangen hvis I vælger årlig betaling.
Hvordan betaler man?
Vi tager imod de fleste typer af betalingskort, så I indtaster blot betalingsoplysningerne i vores system, hvorefter abonnementet bliver betalt automatisk, indtil I opsiger det.
I kan også betale med bankoverførsel med betalingsbetingelser 14 dage netto.
Hvordan opsiger jeg mit abonnement?
Du kan opsige dit abonnement ved at skrive til [email protected].
Kan vi skrue op og ned for antal aktive medarbejdere i forhold til sæsonarbejde?
I Frontliners kan I deaktivere medarbejdere i de perioder, hvor de ikke skal bruges. Ved hver månedsbetaling vil der kun skulle betales for det aktive antal medarbejdere.
Udover det tæller vi heller ikke ansøgere og tidligere ansøgere med, selvom I kan oprette ansøgerne i vores system og lære dem bedre at kende, inden I vælger hvem I ansætter.
Er det nødvendigt at installere software?
Frontliners er en progressiv web applikation. Det betyder at det er en app, der ikke skal installeres, men kan tilføjes direkte til en hjemmeskærm. Den fungerer via en browser, men opfører sig ligesom en installeret app. Derfor kan alle bruge den uanset, hvilken computer, tablet og smartphone man har.
Hvor finder jeg Frontliners app?
Du skal starte med at logge ind på app.frontliners.ai via en browser. På Android telefonen bliver du bedt om at installere app’en første gang du logger ind og på iPhone skal du vælge “tilføj til hjemmeskærm”, så du har appen liggende tilgængelige sammen med alle dine andre apps.
Kan Frontliners integreres med andre systemer?
Ja, Frontliners er bygget med APIer, der gør det muligt at integrere med andre systemer. Du kan læse mere om hvem vi allerede integrerer med her. Hvis du syntes der mangler nogen på listen, så send en mail til [email protected].
Hvordan får jeg fat i support?
Når du er logget ind i Frontliners kan du finde support via vores chatfunktion, et support telefonnummer, en support mailadresse, samt et helpdesk område. Vi gør os umage for at svare alle henvendelser med det samme.
Hvordan fungerer support?
Chat: Når du er logget ind, så kan du skrive til os i chatten, hvor vores AI svarer på det meste og stiller videre til os, hvis den ikke kan svare. Vi svarer næsten altid med det samme.
Telefon: Vores telefonsupport har åbent alle dage fra kl. 08.00-20.00
Mail: Du kan skrive til os 24 timer i døgnet, og så svarer vi så hurtigt vi kan. Som regel går der under en time, før du modtager svar.
Helpdesk: Vores helpdesk holder åbent 24 timer i døgnet med tips og tricks, video guides og meget mere, der kan hjælpe dig videre med det samme.
Hvilke sprog er tilgængelige?
De tilgængelige sprog i appen er dansk, engelsk, fransk, tysk, italiensk, litauisk, norsk, polsk, spansk, svensk og ukrainsk. Hvis du syntes der mangler et sprog, så send en mail til [email protected].